Nie wieder
AnfragenAufträgeKundenUmsatz verlieren
KI-gestützte Automatisierung für Bauunternehmen, Architekturbüros und Immobilienorganisationen – von der ersten Anfrage bis zum gebuchten Termin.
Strukturierte Prozesse. Weniger Leerlauf. Mehr planbare Projekte.
Inbound: 24/7 Anfragen annehmen. Outbound: Bestands-Leads im CRM reaktivieren und Termine buchen.
DSGVO by Design: Hosting in Deutschland (EU) • AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO • Dedizierte Kundeninstanzen möglich
Entwickelt für professionelle Strukturen
Entwickelt für professionelle Strukturen
Speziell konzipiert für Unternehmen mit hohem Auftragsvolumen, mehreren Objekten und komplexen Koordinationsanforderungen
Enterprise-Ready bedeutet bei Vinano nicht nur strukturierte Prozesse – sondern auch klare Datenhoheit. Der Kern der Infrastruktur läuft auf eigenen Servern in Deutschland innerhalb der EU. Auf Wunsch betreiben wir Systeme auch als dedizierte Kundeninstanz mit getrennten Datenbanken, Workflows und Logs – sauber geregelt im AV-Vertrag.
Handwerksbetriebe
Effiziente Auftragserfassung für hohe Anfragevolumen
Bauunternehmen
Koordination mehrerer Baustellen und Gewerke
Architekturbüros
Strukturierte Erstgespräche, Projektanfragen und Termin-Setups – ohne Rückruf-Chaos.
Wohnungsbau-gesellschaften
Verwaltung zahlreicher Immobilien und strukturierte Projektanfragen.
Immobilienmakler
Automatisierte Lead-Erfassung, Besichtigungstermine und schnelle Rückmeldungen.
Hohe Auftragszahlen
Automatisierte Erfassung auch bei hunderten Anfragen pro Monat
Mehrere Objekte
Zentrale Verwaltung aller Immobilien und Standorte
Strukturierte Dokumentation
Vollständige Erfassung aller Auftragsdaten für Nachvollziehbarkeit
Rhein-Neckar-Raum
Entwickelt für Bau- und Handwerksbetriebe im gesamten Rhein-Neckar-Gebiet.
Regionale Nähe. Strukturierte Prozesse. Skalierbare Automatisierung.
Die technischen Kernsysteme werden kontrolliert in EU- bzw. Deutschland-Umgebungen betrieben (Automation, Datenhaltung, CRM, Logs). Wo Kommunikationsschnittstellen wie Telefonie oder WhatsApp eingesetzt werden, wählen wir EU-Hosting-Optionen. Falls einzelne Dienste außerhalb der EU betrieben werden, erfolgt dies ausschließlich transparent, nach Freigabe und dokumentiert im AV-Vertrag.
So funktioniert das Vinano System
Sehen Sie in unter 2 Minuten, wie Vinano eingehende Anfragen automatisch bearbeitet, Termine bucht, Leads reaktiviert und alle Informationen strukturiert im System erfasst – für Bau, Handwerk, Immobilien und Architektur.
Kurze Systemübersicht – klar erklärt, ohne Technikkompliziertheit.
So gewinnt Ihre Branche mehr Anfragen
Branche wählen – Simulation anpassen
Vinano KI-Assistent
● Online – Handwerk
Simulation für Handwerk starten
Kostenlos & unverbindlich – 30 Minuten reichen.
Unbehandelte Anfragen kosten
Betriebe täglich Umsatz
Viele Handwerks- und Baubetriebe verlieren einen relevanten Anteil potenzieller Aufträge durch fehlende Erreichbarkeit und manuelle Prozesse.
Eingeschränkte telefonische Erreichbarkeit
Während laufender Arbeiten können Anrufe häufig nicht entgegengenommen werden.
Verzögerte Rückmeldungen
Rückrufe erfolgen zeitversetzt – Interessenten entscheiden sich in der Zwischenzeit oft anderweitig.
Unkoordinierte Terminplanung
Manuelle Terminabsprachen führen zu Überschneidungen, Missverständnissen und Mehraufwand.
Unvollständige Anfragedaten
Fehlende Angaben erschweren die Vorbereitung und verzögern die Bearbeitung von Aufträgen.
Steigende Kundenerwartungen
Schnelle Reaktionszeiten werden zunehmend vorausgesetzt – unabhängig von Betriebsgröße.
Kalte Leads im CRM
Kontakte aus Ads/Anfragen werden nicht systematisch nachgefasst – Potenzial bleibt liegen.
Durchschnittlich nicht realisierter Umsatz
pro Tag
Schätzung auf Basis typischer Anfragevolumina in Handwerksbetrieben
Verlorener Umsatz durch verpasste Anrufe
Berechnen Sie, wie viel Umsatz Ihnen aktuell durch unstrukturierte Anfragen und verpasste Anrufe entgeht.
Füllen Sie die Felder aus, um Ihr Umsatzpotenzial zu berechnen
Vinano übernimmt die komplette Erstkommunikation
Ein System. Ein Effekt. Mehr Aufträge.
Anfrage per Telefon, WhatsApp oder Website
Kunde kontaktiert Sie über seinen bevorzugten Kanal
Klare Fragen: Problem, Adresse, Dringlichkeit, Fotos
Vinano erfasst alle wichtigen Informationen strukturiert
Sofortige Terminvereinbarung
Termin wird direkt bestätigt und in Ihren Kalender eingetragen
Alle Daten strukturiert im System
Sie erhalten vollständige Auftragsinformationen, bereit zur Bearbeitung – zentral dokumentiert und nachvollziehbar. Optional läuft Ihr System in einer dedizierten Instanz mit klaren Rollen, Zugriffen und Datenstrukturen ausschließlich für Ihr Unternehmen.
Rund um die Uhr
Auch nachts, am Wochenende und im Urlaub
Sofortige Reaktion
Keine Wartezeit für Ihre Kunden
Keine verpassten Aufträge
Jede Anfrage wird professionell bearbeitet
Datenschutz und Datenhoheit –
von Anfang an mitgedacht
DSGVO-konform
EU-Datenschutz
Made in Germany
Hosting DE / EU
AV-Vertrag
Rechtssicher
Verschlüsselt
Ende-zu-Ende
Viele KI-Lösungen laufen über mehrere internationale Plattformen, bei denen Daten über verschiedene Systeme verteilt werden.
Vinano verfolgt bewusst einen anderen Ansatz: Alle Systeme werden DSGVO-konform in Deutschland betrieben, sämtliche Daten verschlüsselt verarbeitet und die Infrastruktur klar strukturiert.
Auf Wunsch erhält jeder Kunde sogar eine eigene, isolierte Serverumgebung – für maximale Datenhoheit, Sicherheit und Kontrolle.
So entsteht eine stabile, transparente und langfristig sichere KI-Infrastruktur, die speziell für professionelle Betriebe entwickelt wurde.
VINANO
Infrastruktur
Anfragekanäle
Datenverarbeitung
Dokumentation
Zugriffssteuerung
Hosting DE/EU
Dedizierte Instanz
VINANO
Infrastruktur
DSGVO-konform
EU-Datenschutz
Made in Germany
Hosting DE / EU
AV-Vertrag
Rechtssicher
Verschlüsselt
Ende-zu-Ende
Typische KI-Automation
- Daten laufen über mehrere Tools
- Verteilte Plattformen
- Externe APIs
- Doppelte Datenspeicherung
- Wenig Transparenz
Vinano Infrastruktur
- Server in Deutschland / EU
- Klare Datenflüsse
- Kontrollierter Systembetrieb
- Optionale dedizierte Kundeninstanzen
- Definierte Zugriffe
Transparenz statt Blackbox
Unternehmen sollten nachvollziehen können, wie ihre Daten verarbeitet werden.
Vinano setzt deshalb auf klar definierte Datenflüsse, kontrollierte Infrastruktur und dokumentierte Prozesse.
Wenn externe Kommunikationsplattformen eingesetzt werden, erfolgt dies transparent und abgestimmt mit dem Kunden.
Serverstandort
Hosting in Deutschland / EU
Datenstruktur
Klare Datenflüsse und dokumentierte Verarbeitung
Zugriff
Definierte Rollen und kontrollierter Zugriff
Möchten Sie sehen, wie das System in der Praxis funktioniert?
Zwei Live-Erlebnisse. Ein intelligentes System.
Hier können Sie das System auf zwei Arten selbst erleben:
Simulation: Erleben Sie typische Abläufe aus Bau, Immobilien und Architektur — von der strukturierten Datenerfassung bis zur automatischen Weiterverarbeitung im Hintergrund.
Live-Telefonbot: Sprechen Sie direkt mit der KI und testen Sie, wie Gespräche geführt, Informationen aufgenommen und bestehende Kontakte wieder aktiviert werden.
Sie testen reale Abläufe statt theoretischer Erklärungen.
Sie sehen, wie Informationen strukturiert erfasst und automatisch weiterverarbeitet werden.
Sie erleben, wie Prozesse entstehen — vom ersten Kontakt bis zur nächsten Aktion.
Sie können jederzeit eigene Fragen stellen und das System frei ausprobieren.
Demo-Modus: Simulationen und Gesprächsabläufe dienen zur Veranschaulichung des Systems.
Automatisierte Projekt-Simulation
Erleben Sie live, wie Projekte aus Bau, Immobilien und Architektur automatisch strukturiert werden. Die Simulation zeigt, wie Informationen erfasst, Unterlagen verarbeitet und daraus ein professionelles Projektprofil mit nächsten Schritten erzeugt wird.
Per Sprache erleben
Testen Sie unseren Sprachassistenten live im Gespräch. Stellen Sie Fragen wie ein echter Interessent und erleben Sie, wie Anliegen strukturiert aufgenommen und weitergeführt werden.
Wenn Sie zusätzlich das Modell zur Reaktivierung bestehender Kontakte testen möchten, sprechen Sie einfach mit unserem Demo-Bot.
Zur externen Live-Demo (demo.vinano.de)Hinweis: Beim Klick werden Sie auf eine externe Demo-Seite weitergeleitet (demo.vinano.de).
Keine Installation erforderlich – beide Demos direkt im Browser
Outbound-Reaktivierung aus Ihrem CRM
(optional) – Verborgenes Umsatzpotenzial automatisch freisetzen
Wir identifizieren Leads, die seit 30–180 Tagen ohne Abschluss sind.
Die KI kontaktiert diese Leads nach klarer Gesprächslogik, qualifiziert Bedarf und Timing.
Bei Interesse wird automatisch ein Termin gebucht und im CRM dokumentiert – inkl. Reporting.
Outbound-Prozesse erfolgen ausschließlich auf Basis Ihrer bestehenden CRM-Daten und definierter Regeln. Kontaktaufnahmen über WhatsApp oder Marketingkanäle erfolgen nur mit dokumentierter Einwilligung oder entsprechendem Status im CRM. Alle Rollen, Datenflüsse und Zuständigkeiten werden im AV-Vertrag klar geregelt.
Entdecken Sie verborgene Umsatzchancen in Ihrem bestehenden CRM
Erleben Sie Vinano live
Wählen Sie Ihre Branche, den Anfragekanal und die Uhrzeit – und sehen Sie in Echtzeit, wie Vinano diese Anfrage vollautomatisch verarbeitet.
Konfigurieren Sie Ihr Szenario
Wählen Sie Branche, Kanal und Uhrzeit – die Demo läuft dann mit Ihren Angaben.
Ihre Branche
Anfragekanal
Uhrzeit der Anfrage
Ihre Konfiguration
Branche
Handwerk
Anliegen
Dachsanierung
Kanal
Telefon
Uhrzeit
22:47 Uhr (Nachts)
Kontakt
Klaus Hoffmann
Termin
Mo. 10:00
Die Demo zeigt, wie Vinano diese Anfrage in unter 90 Sekunden vollautomatisch verarbeitet – ohne manuellen Eingriff.
Der Unterschied auf einen Blick
- Anrufe gehen verloren – kein Rückruf
- Manuelle Terminvergabe kostet Zeit
- Leads werden nicht nachverfolgt
- Keine Bewertungsanfragen
- Umsatz bleibt auf der Strecke
- Jeder Anruf wird automatisch erfasst
- Termine werden sofort gebucht
- CRM-Leads werden reaktiviert
- Bewertungen werden automatisch angefragt
- Mehr Aufträge, weniger Aufwand
Kostenlos & unverbindlich – 30 Minuten reichen.
Strukturierte Abläufe für komplexe Projekte
Von der qualifizierten Anfrage bis zur dokumentierten Umsetzung – entwickelt für Bauunternehmen, Architekturbüros und Immobilienorganisationen.
Projektanfrage & Bedarfsklärung
Anfragen werden strukturiert erfasst und nach Projektart, Umfang und Priorität eingeordnet.
Strukturierte Erfassung nach Projekttyp
Qualifizierung & Entscheidungsreife
Die KI bewertet Timing, Budgetrahmen und Entscheidungsstatus – damit nur relevante Projekte weitergeführt werden.
Bewertung von Timing & Budget
Termin- & Stakeholder-Koordination
Abstimmungen mit Interessenten, Bauherren oder Eigentümern werden automatisch organisiert und sauber geplant.
Automatische Terminorganisation
Projektdokumentation & Übergabe
Alle Informationen werden zentral dokumentiert und für Teams, Bauleitung oder Vertrieb nachvollziehbar bereitgestellt. Dokumentation erfolgt zentral im System – optional innerhalb einer dedizierten Kundenumgebung (Single Tenant).
Zentrale Dokumentation für alle Teams
Follow-up & Reaktivierung
Offene Projekte und frühere Anfragen werden intelligent nachverfolgt, um neue Abschlüsse zu ermöglichen. Follow-ups erfolgen regelbasiert und berücksichtigen kanalabhängig Einwilligungen und Statusinformationen.
Intelligente Nachverfolgung
Skalierbare Strukturen
∞Für Unternehmen mit mehreren Projekten und komplexen Abstimmungen
Koordination & Übersicht
100%Alle Stakeholder haben Zugriff auf relevante Projektinformationen
Professionelle Abläufe
EnterpriseStrukturierte Workflows für größere Organisationen
Kostenloses Strategiegespräch vereinbaren
Erfahren Sie in 15 Minuten wie wir das System auch bei Ihnen anwenden können
Termin vereinbarenMessbare Effekte strukturierter Automatisierung
Unabhängige Studien und Simulationen zeigen, welche Effekte entstehen, wenn Anfragen, Gespräche und Prozesse systematisch automatisiert werden.
Die folgenden Kennzahlen basieren auf typischen Effekten aus Automatisierungsprojekten, Branchenstudien und Simulationen.
Bis zu 80 % weniger Verwaltungsaufwand
Automatisierte Anfrageannahme, strukturierte Datenerfassung und automatische Dokumentation reduzieren manuelle Bearbeitung erheblich.
Quelle: McKinsey Global Institute – Automation & Productivity StudyBis zu 95 % weniger Informationsverlust
Standardisierte Gesprächslogik und strukturierte Datenerfassung verhindern verlorene Details oder vergessene Rückrufe.
Quelle: Harvard Business Review – Data-Driven Sales ProcessesReaktionszeit: Sekunden statt Stunden
Interessenten erhalten sofort Antworten und nächste Schritte – unabhängig von Öffnungszeiten.
Quelle: HubSpot Research – Speed of Lead ResponseMehr planbare Termine statt lose Anfragen
Automatisierte Gesprächsführung verwandelt erste Kontakte in klare nächste Schritte wie Besichtigungen, Erstgespräche oder Angebotsanfragen.
Quelle: Salesforce State of Sales ReportWie dieser Effekt entsteht
Die einzelnen Schritte werden automatisch eingeblendet
Anfrage
Anfragen können über Telefon, Website oder Messenger eingehen.
Strukturierte Erfassung
Das System stellt gezielte Fragen und sammelt alle relevanten Informationen.
Qualifizierung
Anliegen werden priorisiert und korrekt zugeordnet.
Termin / nächster Schritt
Interessenten erhalten direkt mögliche Termine oder nächste Schritte.
Dokumentation
Alle Daten werden automatisch strukturiert gespeichert.
Anfrage
Anfragen können über Telefon, Website oder Messenger eingehen.
Strukturierte Erfassung
Das System stellt gezielte Fragen und sammelt alle relevanten Informationen.
Qualifizierung
Anliegen werden priorisiert und korrekt zugeordnet.
Termin / nächster Schritt
Interessenten erhalten direkt mögliche Termine oder nächste Schritte.
Dokumentation
Alle Daten werden automatisch strukturiert gespeichert.
Simulation oder Telefon-Demo starten
Strategie, Vertrieb und Technologie vereint
Vinano verbindet Vertriebsverständnis mit moderner KI-Automatisierung – entwickelt für Unternehmen aus Handwerk, Bau, Immobilien und Architektur.
Devin Wittiger
Geschäftsführung, Strategie & Marktentwicklung
Devin Wittiger verantwortet Strategie, Marktentwicklung und den Vertriebsaufbau von Vinano. Durch seine Erfahrung im Direktvertrieb versteht er genau, wie Unternehmen Anfragen effizient in Projekte umwandeln.
Als gebürtiger Heidelberger ist er eng mit der regionalen Wirtschaft vernetzt und kennt die Herausforderungen vieler Unternehmen aus Handwerk, Bau, Immobilien und Architektur aus erster Hand.
Sein Fokus liegt darauf, moderne Technologien so einzusetzen, dass sie Prozesse automatisieren und Unternehmen messbar effizienter machen – von der ersten Anfrage bis zur strukturierten Weiterverarbeitung im Betrieb.
Dabei verbindet er strategisches Marktverständnis mit praktischen Lösungen, die Unternehmen im Alltag nachhaltig entlasten.
Christian Schröder
KI-Systemarchitektur & Automatisierung
Christian Schröder verantwortet die technische Entwicklung der Automatisierungs- und KI-Systeme hinter Vinano. Als Full-Stack-Entwickler entwickelt er Systeme, die Geschäftsprozesse digital abbilden.
Ursprünglich aus Heidelberg stammend verbindet er seine technische Arbeit mit einem klaren Verständnis für die praktischen Anforderungen vieler mittelständischer Unternehmen aus Handwerk, Bau, Immobilien und Architektur.
Neben eigenen Softwareprojekten arbeitet er kontinuierlich an neuen Technologien im Bereich KI-gestützter Automatisierung.
Sein Fokus liegt darauf, moderne Technologien so zu verbinden, dass Unternehmen effizienter arbeiten können, ohne dass bestehende Abläufe grundlegend verändert werden müssen.
„Technologie soll Arbeit vereinfachen – nicht komplizierter machen."
Unser Ziel ist es, Systeme zu entwickeln, die Unternehmen im Hintergrund entlasten – damit mehr Zeit für Projekte, Kunden und Wachstum bleibt.
Warum wir Vinano gebaut haben
In vielen Gesprächen mit Unternehmen hören wir immer wieder dasselbe:
Die meisten Anfragen entstehen spontan.
Ein Interessent ruft an.
Schreibt eine Nachricht.
Stellt eine kurze Frage auf der Website.
Und genau an diesem Punkt entscheidet sich oft, ob daraus später ein Projekt wird – oder nicht.
Nicht weil Unternehmen schlecht arbeiten.
Sondern weil diese erste Kommunikation selten strukturiert organisiert ist.
Anfragen gehen unter.
Interessenten warten zu lange auf eine Antwort.
Bestehende Kontakte geraten in Vergessenheit.
Mit Vinano haben wir uns genau diesem Moment gewidmet.
Dem Punkt, an dem aus einer einfachen Anfrage eine echte Geschäftsbeziehung entstehen kann.
Unser Ansatz ist dabei bewusst pragmatisch:
Technologie soll Unternehmen nicht komplizierter machen.
Sie soll dafür sorgen, dass Dinge zuverlässig funktionieren.
Dass Anfragen strukturiert erfasst werden.
Dass Informationen nicht verloren gehen.
Und dass aus Kontakten echte Projekte entstehen können.
Nicht als Ersatz für Menschen.
Sondern als System im Hintergrund, das Prozesse stabil macht –
damit Unternehmen sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: ihre Projekte und ihre Kunden.
Devin Wittiger
Christian Schröder
Vinano
Ihr individueller KI-Automatisierungsplan
Beantworten Sie ein paar kurze Fragen zu Ihrem Betrieb und erhalten Sie eine individuelle Einschätzung, wie KI-Automatisierung konkret eingesetzt werden kann.
Wie viele Mitarbeiter hat Ihr Betrieb?
Schritt 1 von 6
DSGVO-konform (AV-Vertrag)
Datenschutz garantiert
Hosting Deutschland / EU
Sichere Infrastruktur
Dedizierte Instanz möglich
Enterprise-Option
Mit Vinano. Ohne Vinano.
Der direkte Vergleich zeigt, was strukturierte KI-Automatisierung für Bau-, Architektur- und Immobilienunternehmen bedeutet.
Verpasste Anfragen
Anfragen gehen während laufender Projekte oder außerhalb der Bürozeiten verloren – ohne Rückmeldung.
Manuelle Prozesse
Wiederkehrende administrative Aufgaben binden täglich wertvolle Kapazitäten im Team.
Unstrukturierte Abläufe
Fehlende Standards führen zu Rückfragen, Mehraufwand und unklaren Verantwortlichkeiten.
Geringe Abschlussquote
Ohne systematisches Follow-up werden qualifizierte Leads nicht konvertiert.
*Grundlage u. a.: Bitkom-Studien zur Erreichbarkeit, ZDH-Kennzahlen sowie Service-Response-Analysen im Bau- und Dienstleistungssektor.
Benefits & ROI
Messbare Ergebnisse für Bau, Architektur & Immobilien
100% Erreichbarkeit
Rund um die Uhr verfügbar – auch nachts, am Wochenende und im Urlaub
Mehr Aufträge
Keine verpassten Anfragen mehr – jeder Kontakt wird zum potenziellen Auftrag
Weniger Büroarbeit
Automatische Erfassung aller Daten – Sie konzentrieren sich auf Projekte und Objektbetrieb
Klare Abläufe
Strukturierte Prozesse von der Anfrage bis zur Abrechnung – mit dokumentierten Übergaben, klaren Datenflüssen und zentraler Systemlogik.
Zufriedene Kunden
Schnelle Reaktionszeiten und transparente Kommunikation schaffen Vertrauen
Planbare Auslastung
Bessere Übersicht über Termine und Kapazitäten für optimale Planung
Durchschnittliche Steigerung
mehr abgeschlossene Aufträge
basierend auf Kundendaten
Individuellen Automatisierungsplan erhalten
Beantworten Sie einige Fragen zu Ihrem Unternehmen und wir melden uns innerhalb von 24h mit einem individuellen Plan bei Ihnen
Jetzt Plan sichernBereit für mehr Effizienz?
Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Termin und erfahren Sie, wie Vinano Ihre Prozesse automatisiert.
15 Minuten. Konkrete Einblicke. Keine Verpflichtungen.
Schneller Überblick
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen
Individuelle Beratung
Wir gehen auf Ihre spezifischen Anforderungen ein
Unverbindlich
Keine Verpflichtungen, nur konkrete Informationen
Termin anfragen
Füllen Sie das Formular aus und wir melden uns bei Ihnen
Vertrauen Sie auf professionelle Beratung
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